Operamos contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, fluxo de caixa e relatórios gerenciais com agentes de IA supervisionados por humanos. Quando o contador não é suficiente e o BPO premium é caro demais.
Receber diagnóstico gratuito →Nos EUA, milhares de empresas operam o financeiro com BPO + IA há anos. Players consolidados atendem desde pré-Series A até mid-market, e o modelo está validado por investidores de primeira linha. O Brasil estava 10 anos atrás. Agora não mais.
SmartOS não é afiliada nem parceira das empresas citadas. Referência apenas para comprovar a maturidade da categoria nos EUA.
Cinco processos críticos, operados continuamente. Sem fiscal, sem contabilidade obrigatória — focamos no que mais consome tempo do seu time hoje.
Recebemos notas, validamos, agendamos pagamentos no banco e fechamos a conciliação. Você aprova exceções pelo WhatsApp ou pela plataforma.
Emissão de cobranças, monitoramento de pagamentos, régua de cobrança ativa via e-mail, WhatsApp e boleto. Inadimplência caindo mês a mês.
Extratos confrontados com lançamentos diariamente. Você acorda com o saldo conciliado, sem ter que esperar fechamento de mês.
Projeção de 30, 60 e 90 dias atualizada todo dia. Sem planilhão, sem pessoa "responsável" pelo Excel.
Fechamento mensal pronto até o 5º dia útil. Versões para sócios, board ou investidor, com a profundidade que cada um pede.
Apuração fiscal, escrita contábil oficial e obrigações acessórias seguem com seu contador. Integramos com ele, não substituímos.
Não é só software. Não é só gente. É a combinação certa dos dois, com a plataforma certa no meio.
Operam o trabalho repetitivo 24/7. Recebem notas, validam dados, agendam pagamentos, monitoram extratos, geram relatórios. Não cansam, não esquecem, não pedem férias.
Um controller dedicado revisa exceções, valida decisões críticas e é o seu ponto de contato. Quando algo foge do padrão, é uma pessoa que decide — não uma IA alucinando.
Você acompanha tudo num só lugar. Status de cada conta, projeções de caixa, decisões pendentes, relatórios. Sem precisar pedir "o relatório dessa semana" para ninguém.
Não é mágica. É registro. Cada ação do agente é logada, auditável e visível em tempo real.
Você está num gap onde o contador não chega e o BPO premium não cabe. Aqui está como cada caminho se compara.
| Contador atual | Time interno expandido | BPO premium (Big4) | SmartOS | |
|---|---|---|---|---|
| Custo mensal | R$ 2–5k (só fiscal) | R$ 30–60k em CLT | R$ 40–80k+ | Diagnóstico antes de orçamento |
| Opera o financeiro? | Não (só fiscal) | Sim | Sim | Sim |
| Tempo até produção | Imediato (já contratado) | 3–6 meses | 3–6 meses de onboarding | 4–12 semanas |
| Plataforma com visibilidade? | Não | Depende do ERP | Relatório mensal em PDF | Sim |
| Escala sem novo contrato? | N/A | Não (novas contratações) | Não (renegociação) | Sim |
Uma empresa de locação e gestão de frota chegou na SmartOS com 4 pessoas no financeiro, planilhão como fonte da verdade e inadimplência crônica. Cobrança era manual, conciliação ficava sempre atrasada, e o sócio passava horas por semana entendendo o caixa em vez de operar o negócio.
A SmartOS implantou agentes para contas a receber, contas a pagar e conciliação. Em poucas semanas, a inadimplência caiu, o saldo passou a estar conciliado todo dia, e o sócio voltou a focar em crescimento. O time financeiro reduziu, e o que ficou virou supervisão da operação — não execução repetitiva.
A SmartOS foi fundada por Leandro Morais, com mais de 20 anos escalando operações. Co-fundou a B2ML Sistemas e a O Entregador (vendida ao Peixe Urbano). Foi COO da HelloFood Brasil e chegou a CEO da TruckPad após a aquisição pela JSL. Engenheiro e mestre em Engenharia de Produção pela UNIFEI.
Nosso jeito de trabalhar:
Diagnosticamos antes de orçar. Se não fizer sentido, dizemos na hora e te indicamos outro caminho. Não vendemos pacote pronto.
Não temos preço fixo. Cada operação tem um diagnóstico curto para entender escopo e volume. Antes de você assinar qualquer contrato, te entregamos o resultado esperado em horas economizadas, R$ recuperados ou % de redução.
Não. A SmartOS se conecta na stack que você já tem: ERP, banco, sistema de NF, planilhas, WhatsApp. O que existe continua. O que muda é quem opera.
Operamos sob NDA. Dados sensíveis criptografados em trânsito e em repouso. Acessos auditados. Conformidade LGPD na operação — você é controlador, somos operadores.
Diagnóstico (1–3 semanas) + desenho (1–2 semanas) + implementação (2–8 semanas). Em geral, entre 4 e 12 semanas até produção, dependendo do escopo.
Diagnóstico gratuito. Respondemos em até 24 horas úteis.